成都生物所档案人员参加档案管理专题讲座
来源:综合办公室 作者:舒服 时间:2011-09-28

为进一步提高档案管理人员的理论水平和实际能力,推动档案工作建设,9月27日上午,成都生物所专(兼)职档案人员一行6人参加了成都分院举办的档案管理专题讲座。四川省档案局副局长张新为大家作了题为“档案--物化、延续人类记忆的特殊载体”的专题讲座。

讲座通过大量的实物档案,让大家直观认识到档案既是厚重历史的真实记录,更是一个国家宝贵的珍稀资源。张新结合中科院的特点,专门对科研档案作了详细的讲解。针对科研档案的收集相对较难的共性问题,张新认为,收集科研档案应抓住年终总结和成果鉴定两个关键环节,可把科研档案归档作为年终考核与课题验收的必备条件之一;科研项目一经立项后,项目负责人应签订归档承诺书,明确负责人和兼职档案员,在制定和讨论工作计划安排时,应向项目组成员布置平时积累科研材料的任务和方法,指定专人作兼职档案员;档案室向兼职档案员发放归档装具并进行有关立卷归档咨询,并明确归档范围,制定该项目的归档明细表,建立本项目文件材料收集制度等。

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