成都生物所文献情报工作获得中国科学院表彰
来源:情报中心 作者:王海燕 时间:2011-11-22

11月16至17日,成都生物所参加了在北京召开的中国科学院第六次文献情报工作会议。副所长叶彦和科技信息情报中心主任王海燕参会。

会议表彰了在文献情报创新服务中成绩突出的50个优秀团队和54名优秀个人。成都生物所科技信息情报中心被授予“中国科学院文献情报工作创新服务优秀团队”称号;王海燕被授予“中国科学院文献情报工作创新服务优秀个人”称号。

情报中心自2006年以来,主动适应中科院启动的文献情报系统改革,积极转变观念,努力实施转型,从文献情报工作理念、工作机制、规章制度、工作人员素质、工作作风、服务效果考核等方面加强建设,在文献资源保障、员工信息素养培养、文献检索服务、个性化信息环境建设、学科化知识服务、决策情报分析诸项工作中取得了良好的成绩。

一是认清形势、努力转型,树立现代信息服务理念和团队协作意识。情报中心持续开展形势教育,了解国家发展战略和科学院“创新2020”发展规划,了解科学院文献情报系统的现状和发展趋势;深入开展需求调研,详细了解研究所科技创新活动对信息服务的需求, 长期坚持制度化的业务理论学习,并与实际工作相结合,树立了“科教兴国、我等之责”的大局观念、“为科技创新作一流的信息支撑”的工作理念和“严谨认真、团结协作”的工作作风。该中心积极参加党委和工会“创先争优”活动,设置党员示范岗,每位员工签定承诺书,争当道德模范和工作能手,形成了良好的团队风貌。汶川大地震后,中心职工临危不惧,保护国家财产,参与对被困重灾区科技人员的救援和对逝者家属的安抚工作,同时撰写材料20余份,对研究所抗震救灾工作的总结和宣传作出了突出的贡献;中心员工想科技人员之想、急科技人员之急,团结协作,加班工作,无怨无悔地为科研一线提供最优质的信息情报服务:连续加班出色完成了资产清查管理工作和为科技团组提供研究动态分析报告等。

 二是刻苦钻研业务,提升工作技能,争当知识化信息服务尖兵。该中心员工开展岗位技能系统学习培训和工作大练兵,进行不断深入的学习和培训,并努力学以致用,提升工作品质。近5年来,中心年均15人次参加业务技能培训和实践工作,使中心业务工作水平有了颠覆性的提高,顺利实现了中国科学院关于文献情报系统从传统服务向知识化、学科化服务与研究的转型;中心有3人获得情报分析专员资质,有3人获得文献收录引证检索员资质,有2人进行了科技查新学习培训,使扩展信息服务的广度和深度得到了人才和能力保障。

三是迎难而上,转变服务模式,为科研创新过程提供信息与情报支撑。该中心在知识化服务理念指引下转变服务模式,以科研人员的信息需求为导向,认真热忱、千方百计地满足科技创新对信息服务的各项需求,嵌入科研全过程,取得了骄人的成绩:1.采取各种优化方案进行信息资源建设,使中科院成都生物所的信息资源保障率达到90%以上;2.随时随地、热忱周到地为读者进行科技文献检索、原文传递、E-Key办理与咨询等服务,,得到科技人员的交口赞誉;3.运用先进信息技术开展信息网络平台建设,实现所有资源与服务延伸到科技人员桌面,为生物质能源、两栖爬行动物研究组建设个性化知识应用平台;4.与国科图学科馆员协同,开展系统化的职工与研究生信息素养与技能培训,如2010年共举办5期培训,参加人员300余人次,反映十分良好;5.嵌入科研过程,开展学科化知识服务:如进行世界科研动态跟踪、建设所网站“科技前沿”栏目,编辑中文月刊《生物科技快报》,为两栖爬行动物研究室做立项分析报告、为生态研究中心成果申报做文献收录引证报告等;6.引进专业工具开展情报分析,为研究所决策提供信息支撑。

 四是积极争取项目,以项目促进研究所文献情报工作机制与可持续发展能力建设。中科院国科图设立“科研一线知识服务能力建设专项”,该中心积极申报,于2009年底申请到第一期研究所机构知识库建设项目“中科院成都生物所机构知识库(CIB-IR)建设”,中心人员团结协作,努力工作,于2011年8月完成项目建设任务;最近,又成功申请到国科图“科研一线知识服务能力建设专项”研究群组集成知识平台可持续服务能力建设子项目“中科院成都生物所生物质发掘与可持续利用研究群组集成知识平台可持续能力建设”。这些项目中知识化服务的相关机制与规章制度建设是主要任务之一,成都生物所的文献情报工作机制与规章得到进一步完善,为研究所文献情报工作的深化与可持续发展奠定了制度保障。

延伸阅读:中国科学院第六次文献情报工作会议在京召开

文献情报工作优秀团队

文献情报工作优秀个人

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